El Departamento de Finanzas está compuesto de seis unidades: Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Compras, Nóminas, Presupuesto/Análisis Financiero, Libro Mayor e Informes Financieros. Finanzas procesa, supervisa, registra, informa e interpreta la información financiera con el fin de administrar las operaciones de la compañía y de informar en el marco interno y externo. Las principales responsabilidades de Cuentas por Pagar incluyen: pago de reclamos médicos, pago de gastos administrativos, pago de capitaciones, procesamiento de formularios 1099, caja chica, cesación de pagos y pagos de reservas legales.
Las principales responsabilidades de Cuentas por Cobrar incluyen: procesamiento de todas las facturas de los suscritos a Child Health Plus, cobro y asiento de las facturas de los suscriptores, facturación y cobro de las primas del Estado de Nueva York de Health Care Plus/Family Health Plus/Child Health Plus, facturación y cobro de las primas por única vez para los recién nacidos para Health Care Plus, facturación y cobro de las primas por única vez por maternidad para Family Health Plus, compra y distribución de tarjetas Metro, supervisión y facturación del reaseguro, procesamiento de reembolsos y sobrepagos.
Las responsabilidades de Libro Mayor e Informes Financieros incluyen: informes financieros, conciliaciones bancarias, informes de activos fijos, análisis de cuentas del libro mayor, coordinación de la auditoría de cierre de ejercicio y asientos en el libro diario. Las responsabilidades de Presupuesto/Análisis Financiero incluyen: informes financieros trimestrales y anuales ante el estado de Nueva York, preparación del presupuesto, análisis financiero y proyectos especiales.
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